Cotización rentable de traslados y servicios privados
Compara ofertas equivalentes y entiende qué incluyen el costo, el recargo y el margen de una propuesta.
Responsables de precios, compras y supervisión comercial. · 90 minutos estimados, incluida práctica.
Casos, nombres e importes ficticios. Versión del 5 de octubre de 2026. Imprime desde el menú del navegador o guarda como PDF. Las soluciones son para revisar la práctica; este material no acredita una certificación profesional.
Qué podrás hacer
Definir el servicio antes de comparar proveedores.
Detectar costos y condiciones omitidos.
Distinguir recargo sobre costo de margen sobre venta.
Antes de comenzar
Todos los importes son ficticios. Usa las mismas unidades y costos incluidos en ambos casos. Los porcentajes son ejercicios de cálculo, no metas comerciales recomendadas.
Trabaja en simulación y con los permisos ya asignados. Usa un alias de participante y no copies datos de pasajeros. El responsable valida las reglas vigentes antes de trasladar la práctica a una operación real.
Lección 1 de 5
Definir exactamente qué se compra
Objetivo: Comparar el mismo servicio entre proveedores.
Una tarifa por vehículo no puede compararse directamente con otra por pasajero. Ruta, sentido, fecha, capacidad y equipaje pueden cambiar el servicio. Antes de buscar el menor costo, redacta una especificación común para pedir y comparar ofertas.
Define origen, destino, sentido, fecha, horario y número de personas. Incluye equipaje y paradas solo cuando estén acordados.
Comprueba capacidad del vehículo y alcance de la tarifa: un tramo, ida y vuelta, espera o servicio completo.
Para rutas con condiciones especiales, verifica la documentación y aprobación operativa con el responsable. Una tarifa publicada no prueba por sí sola que el proveedor pueda realizar el servicio.
Evidencia de la tarea
Ficha de servicio comparable con unidad de cobro clara.
Cuándo escalar
No se conoce capacidad, sentido, alcance o condición de la ruta.
Ejercicio
Una oferta vale 180.000 por vehículo y otra 45.000 por persona para cinco viajeros. ¿Qué falta antes de elegir?
Elegir 45.000 porque es el número menor.
Comparar totales, capacidad y alcance del mismo servicio.
Multiplicar ambas por cinco.
Respuesta comentada
Comparar totales, capacidad y alcance del mismo servicio. Las unidades y condiciones tienen que ser equivalentes.
Lección 2 de 5
Completar el costo antes de decidir
Objetivo: Identificar inclusiones y recargos que cambian el total.
El costo base puede excluir guía, ferry, espera o un recargo de fecha. Si una partida es desconocida, el total es provisional. El comparador utiliza lo cargado; sigue siendo necesario revisar vigencia y condiciones que no aparezcan en la herramienta.
Separa costo base, extras necesarios y recargos aplicables. Comprueba si ya están incluidos para no sumarlos dos veces.
Revisa fecha de vigencia, disponibilidad, capacidad y moneda. Solicita confirmación escrita de una condición ambigua.
Calcula el total comparable y marca lo pendiente. No conviertas una celda vacía en costo cero.
Evidencia de la tarea
Desglose de costo completo o explícitamente provisional.
Cuándo escalar
Falta una partida necesaria o hay una vigencia dudosa.
Ejercicio
Caso ficticio: vehículo 180.000, guía 40.000 y ferry 20.000, todos separados. ¿Costo conocido?
200.000.
180.000.
240.000.
Respuesta comentada
240.000. El costo comparable incluye las tres partidas necesarias.
Lección 3 de 5
Distinguir recargo y margen
Objetivo: Leer correctamente un porcentaje antes de usarlo.
Con costo 200 y venta 250, la diferencia es 50: el recargo sobre costo es 25 % y el margen sobre venta es 20 %. Son bases distintas. Algunos sistemas aplican un aumento al costo y otros descuentan una comisión de la tarifa; un mismo porcentaje no produce el mismo resultado.
Identifica la base del porcentaje: costo, tarifa de venta o comisión. Lee la fórmula o confirma su significado antes de introducirlo.
Calcula precio y diferencia con cifras de práctica. Para margen sobre venta usa diferencia dividida por venta; para recargo usa diferencia dividida por costo.
Verifica qué costos contempla esa diferencia. El excedente tras pagar al proveedor no es automáticamente utilidad neta del negocio.
Evidencia de la tarea
Cálculo con base y unidades explícitas.
Cuándo escalar
Se pretende trasladar un porcentaje entre pantallas sin comprobar su base.
Ejercicio
Costo ficticio 200.000 y venta 250.000. ¿Margen sobre venta?
20 %.
25 %.
50 %.
Respuesta comentada
20 %. 50.000 dividido por 250.000 es 20 %; 25 % sería recargo sobre costo.
Lección 4 de 5
Elegir una opción viable y autorizada
Objetivo: Justificar una propuesta más allá del menor precio.
Una oferta económica pierde valor si no cubre a todos los pasajeros o vence antes del viaje. La decisión considera capacidad, condiciones, disponibilidad y el costo completo. Los límites comerciales y descuentos los fija el responsable; no se deducen de una estimación del asistente.
Descarta o deja pendiente una opción que no cumple capacidad o condiciones. Documenta por qué no es comparable.
Compara las opciones viables, sus costos y riesgos pendientes. Confirma disponibilidad antes de presentar una elección firme.
Solicita aprobación del precio y excepciones según el procedimiento. Registra la razón de la selección para que otro turno pueda explicarla.
Evidencia de la tarea
Comparación de opciones viables con elección y autorización.
Cuándo escalar
La opción elegida no cubre el grupo o falta confirmación del proveedor.
Ejercicio
El proveedor más barato admite cuatro pasajeros y viajan cinco. ¿Qué haces?
Elegirlo y resolver después.
Buscar capacidad suficiente o una alternativa confirmada.
Cobrar solo cuatro plazas.
Respuesta comentada
Buscar capacidad suficiente o una alternativa confirmada. La capacidad es una condición de viabilidad, no un detalle posterior.
Lección 5 de 5
Aprender del costo real del servicio
Objetivo: Comparar lo presupuestado con lo que ocurrió.
Después de ejecutar el servicio pueden aparecer diferencias de espera, extras, pasarela o comisión. Registrarlas ayuda a mejorar la próxima propuesta. Mantén la misma moneda y criterio entre estimación y resultado; una venta alta no indica por sí sola una contribución alta.
Relaciona servicio, propuesta autorizada y cargos efectivamente documentados. Identifica diferencias y su causa.
Revisa el resultado con quien lleva administración. Separa costos estimados, confirmados y pendientes de comprobación.
Actualiza la fuente de tarifas mediante el responsable, conservando vigencia. Evita cambiar cotizaciones ya aceptadas sin el procedimiento correspondiente.
Evidencia de la tarea
Comparación presupuesto–resultado con ajustes justificados.
Cuándo escalar
Se usan cargos sin respaldo o se actualizan acuerdos aceptados sin revisión.
Ejercicio
Aparece una espera que no se consideró al cotizar. ¿Qué haces?
Ocultarla para conservar el margen.
Sumarla a cualquier cliente.
Documentar la causa y revisar cómo presupuestar y autorizar futuras esperas.
Respuesta comentada
Documentar la causa y revisar cómo presupuestar y autorizar futuras esperas. La diferencia sirve para mejorar el proceso con evidencia.
Lista de comprobación
Unidad, tramo, fecha y capacidad definidos.
Costo base, extras y recargos sin duplicaciones.
Vigencia y disponibilidad comprobadas.
Porcentajes con base explícita y precio autorizado.
Resultado posterior comparado con el presupuesto.
Práctica observada antes y después
El facilitador observa el caso A antes de enseñar y el caso B al terminar. Usa la misma rúbrica y registra los minutos del participante y del supervisor por separado. Si solo practica el dueño, se revisa el material, pero no se demuestra autonomía del equipo.
Caso A · Antes
Caso ficticio A: cinco pasajeros. Proveedor Norte: capacidad 4 y costo 180.000. Proveedor Sur: capacidad 6, vehículo 210.000, guía 40.000 y ferry 20.000 separados. Venta propuesta 360.000. Compara viabilidad, costo y margen sobre venta antes de otros costos.
Caso B · Después
Caso ficticio B: siete pasajeros. Proveedor Este: capacidad 6 y costo 220.000. Proveedor Oeste: capacidad 8, vehículo 260.000, guía 50.000 y ferry 20.000 separados. Venta propuesta 440.000. Realiza la misma revisión.
Rúbrica común
No selecciona una opción sin capacidad. Criterio crítico.
Completa el costo conocido sin omisiones. Criterio crítico.
Distingue margen de recargo.
Identifica condiciones pendientes y autorización.
Marca logrado, por corregir o no observado. Propuesta de aprobación de la práctica: todos los criterios logrados. Una práctica no observada no se aprueba. Los minutos se comparan solo si ambas observaciones están completas.
Orientaciones de resolución para el facilitador
Descartar como confirmable al proveedor que no tiene capacidad suficiente.
A: costo considerado 270.000, diferencia 90.000 y margen sobre venta 25 %.
B: costo considerado 330.000, diferencia 110.000 y margen sobre venta 25 %.
Confirmar vigencia, disponibilidad y autorización; aclarar costos no incluidos en el ejercicio.
Indicador para seguimiento
Propuestas con costos completos / propuestas revisadas; diferencias por partidas omitidas.
Evaluación de conocimientos
Diez preguntas. Se requiere 80 %, todas las preguntas críticas correctas y los cinco ejercicios de lección resueltos. La práctica observada se registra aparte.
1. ¿Qué comparación es válida?
Mismo tramo, fecha, capacidad, unidad y alcance.
El número más pequeño de cada oferta.
Cualquier tarifa de la temporada.
Respuesta y explicación
Mismo tramo, fecha, capacidad, unidad y alcance. La comparación exige equivalencia.
2. La tarifa dice «solo ida». ¿Cómo cotizas ida y vuelta?
Duplicando sin comprobar condiciones.
Pidiendo o verificando el alcance completo del regreso.
Suponiendo el regreso incluido.
Respuesta y explicación
Pidiendo o verificando el alcance completo del regreso. El regreso puede tener condiciones distintas.
3. Una partida necesaria no tiene precio. ¿Qué significa? · Crítica
Que es gratuita.
Que se puede omitir.
Que el costo aún está incompleto.
Respuesta y explicación
Que el costo aún está incompleto. Desconocido y cero son distintos.
4. Costo 300.000 más recargo de 20 %. ¿Precio antes de otros conceptos?
360.000.
375.000.
320.000.
Respuesta y explicación
360.000. Un recargo sobre costo multiplica 300.000 por 1,20.
5. Venta 400.000 y costo considerado 300.000. ¿Margen sobre venta?
33,3 %.
25 %.
75 %.
Respuesta y explicación
25 %. La diferencia de 100.000 se divide por 400.000.
6. ¿La diferencia entre venta y proveedor demuestra utilidad neta?
Siempre.
Sí, si el servicio es privado.
No; pueden faltar otros costos y gastos.
Respuesta y explicación
No; pueden faltar otros costos y gastos. El alcance del cálculo debe explicitarse.
7. La oferta barata no cumple capacidad. ¿Qué corresponde? · Crítica
No confirmarla hasta contar con una solución viable.
Confirmar y esperar una cancelación.
Dividir al grupo sin acuerdo.
Respuesta y explicación
No confirmarla hasta contar con una solución viable. La capacidad es un requisito del servicio.
8. La tarifa vence antes del viaje. ¿Qué haces?
Usarla sin aclaraciones.
Verificar la vigencia aplicable con el proveedor.
Inventar un recargo.
Respuesta y explicación
Verificar la vigencia aplicable con el proveedor. La vigencia debe corresponder al servicio.
9. La IA sugiere un descuento. ¿Quién autoriza? · Crítica
La IA por haberlo calculado.
El primer cliente que lo pida.
El responsable según la política comercial.
Respuesta y explicación
El responsable según la política comercial. Una sugerencia no crea autorización.
10. ¿Qué mejora la siguiente cotización?
Comparar costos presupuestados y reales documentados.
Guardar solo el total vendido.
Eliminar las diferencias.
Respuesta y explicación
Comparar costos presupuestados y reales documentados. La revisión posterior detecta omisiones repetidas.
Registro de práctica para imprimir
Alias del participante: ____________________ Alias del facilitador: ____________________ Fecha y caso A o B: ____________________ Minutos de la tarea: ______ Minutos del supervisor: ______
Criterio
Logrado / por corregir / no observado
No selecciona una opción sin capacidad. (crítico)
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Completa el costo conocido sin omisiones. (crítico)
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Distingue margen de recargo.
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Identifica condiciones pendientes y autorización.
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Observaciones y siguiente acción: ____________________________________________